PANDUAN LENGKAP PENGGUNAAN SISTEM DDADU GO
Buku pedoman resmi pengoperasian sistem manajemen Group Order (GO) K-Pop, Anime, dan Overseas Goods pada domain resmi https://ddadugo.com. Dirancang untuk memudahkan pemilik toko, staff gudang, dan pembeli awam sekalipun.
BAB 1: MENGENAL DDADU GO
1.1 Apa itu Group Order (GO)?
Bayangkan Anda ingin membeli gantungan kunci atau album musik langsung dari Korea Selatan, Jepang, atau China. Jika Anda memesan sendirian langsung dari luar negeri:
- Ongkos kirim paket pesawat ke Indonesia bisa sangat mahal (mencapai Rp200.000 s/d Rp500.000 untuk 1 barang kecil).
- Anda harus mengurus izin bea cukai sendiri yang rumit.
- Anda harus membayar menggunakan kartu kredit internasional berbiaya tinggi.
Group Order (GO) adalah konsep "Titip Beli Barengan secara Rombongan". Satu pengelola toko (Admin) membuka rombongan pesanan, lalu puluhan hingga ratusan orang ikut memesan bersama-sama. Seluruh barang akan dikirim dalam 1 kardus kargo besar dari luar negeri ke gudang admin di Indonesia, sehingga ongkos kirim internasionalnya dibagi rata menjadi sangat murah (hanya beberapa ribu rupiah per orang).
1.2 Masalah yang Dipecahkan oleh DDADU GO
Sebelum ada sistem DDADU GO, toko Group Order biasanya dijalankan secara manual di aplikasi chat dan spreadsheet:
- Pencatatan Berantakan: Admin mencatat pesanan di Google Sheets atau buku catatan yang rawan terhapus atau terselip.
- Konfirmasi Pembayaran Melelahkan: Pembeli harus mengirim foto struk transfer satu per satu, dan admin harus memeriksa mutasi rekening manual ratusan kali sehari.
- Pencurian Foto Bukti (Foto Tiba): Foto paket yang baru tiba di gudang luar negeri sering dicuri oleh toko penipu lain untuk menipu pembeli.
- Salah Kirim Barang: Saat membungkus paket (packing), admin sering salah memasukkan barang milik orang lain karena tidak ada checklist yang rapi.
DDADU GO (ddadugo.com) memecahkan semua masalah tersebut dengan sistem otomatis 100%:
- Kalkulator kurs valas akurat yang langsung menghitung harga rupiah transparan.
- Pembayaran resmi otomatis via QRIS dan Virtual Account melalui Tripay.
- Pembuatan stempel watermark resmi anti-maling otomatis pada foto bukti kedatangan barang.
- Cetak label pengiriman thermal 1-klik (100Γ150 mm) dengan barcode dan checklist barang bergambar.
- Pelacakan posisi paket publik yang bisa diakses kapan saja tanpa perlu login.
1.3 Peran Pengguna (Hak Akses)
| Peran (Role) | Keterangan | Hak Akses Utama |
|---|---|---|
| Pembeli (Buyer) | Penggemar / Kolektor yang memesan barang titipan | Menghitung harga, membayar invoice, melacak paket, meminta antrean packing. |
| Sales Assistant (Staff) | Tim operasional gudang & asisten admin | Mendata barang pesanan, mengupdate status kedatangan, cetak label packing, input resi. |
| Super Admin (Owner) | Pemilik toko / Administrator tertinggi | Mengontrol seluruh staff, mengelola keuangan & margin laba-rugi, mengatur kurs, dan mengubah setting sistem. |
1.4 Kamus Istilah Terlengkap (Biar Tidak Bingung)
SVT 100 KR artinya Batch ke-100 Seventeen dari Korea Selatan.PQ-000001) agar dikemas tertib dan adil sesuai urutan.BAB 2: PANDUAN LENGKAP UNTUK PEMBELI (BUYER)
2.1 Membuka Website & Memasang Jadi Aplikasi HP (PWA)
Website DDADU GO dirancang sangat ringan dan bisa dijadikan aplikasi di HP Anda:
- Buka browser di HP Anda (Chrome untuk Android, Safari untuk iPhone).
- Kunjungi alamat resmi: https://ddadugo.com
- Untuk Pengguna Android: Di bagian atas halaman akan muncul banner hijau: "Aplikasi Resmi DDADU GO". Tekan tombol "Pasang Aplikasi ke Layar Utama" lalu tekan Install.
- Untuk Pengguna iPhone (iOS): Tekan tombol Bagikan (Share) β ikon kotak dengan panah ke atas di Safari bawah. Gulir menu lalu pilih "Tambah ke Layar Utama" (Add to Home Screen) lalu tekan Tambah.
- Aplikasi DDADU GO sekarang sudah muncul di layar depan HP Anda dan bisa dibuka layar penuh!
2.2 Memantau Kurs Valas & Menggunakan Kalkulator Estimasi Harga
Sebelum memesan barang, Anda bisa menghitung estimasi biaya bersihnya:
- Pita Kurs Berjalan: Di paling atas web terdapat ticker kurs aktif (KRW Won Korea π°π·, JPY Yen Jepang π―π΅, CNY Yuan China π¨π³, USD Dollar Amerika πΊπΈ).
- Smart Presets (Pilihan Cepat): Tekan tombol preset seperti Photocard Set (~β©5.000), Album Standar (~β©22.000), atau Plush Doll (~Β₯2.500) untuk mengisi otomatis.
- Batch Slider: Geser slider jumlah barang (1 s/d 20). Semakin banyak barang dalam rombongan batch, biaya patungan (shared fee) per barang akan semakin murah!
- Tekan "Hitung Estimasi Harga" untuk melihat konversi rupiah, shared fee, handling fee, dan total akhir.
2.3 Melihat Batch GO yang Sedang Buka (Live Open Batches)
Scroll ke bagian "Batch GO Sedang Dibuka". Setiap kartu memuat Nama Fandom (Seventeen, Enhypen), Kode Batch (contoh: SVT 100 KR), negara asal, serta tombol "Hitung Kurs" untuk kalkulasi instan.
2.4 Cara Masuk / Login Menggunakan Akun LINE
Untuk kenyamanan, pembeli tidak perlu mengingat password:
- Buka https://ddadugo.com/login dan tekan "Login dengan Akun LINE".
- Beri izin otorisasi akun LINE Anda.
- Jika pengguna baru: Masukkan nama tampilan dan nomor WhatsApp aktif (agar admin bisa menghubungi Anda saat barang tiba), lalu centang persetujuan syarat.
- Anda langsung masuk ke Halaman Utama Pembeli (Dashboard Buyer).
2.5 Cara Membayar Tagihan Barang & DP (Tripay QRIS / VA)
- Buka menu Tagihan di HP Anda (
https://ddadugo.com/invoices). - Klik tagihan berstatus
UNPAID. - Tekan tombol hijau "Bayar Sekarang via Tripay".
- Pilih QRIS (GoPay, OVO, DANA, ShopeePay, Mobile Banking) atau Virtual Account (BCA, Mandiri, BNI, BRI).
- Lakukan pembayaran. Status tagihan akan otomatis berubah menjadi LUNAS seketika tanpa perlu kirim struk bukti transfer!
2.6 Fitur "Bayar Sekaligus" (Pelunasan Multi-Barang)
Klik banner kuning bertuliskan "β‘ Bayar Sekaligus (Barang + Tax)" di halaman tagihan atau buka https://ddadugo.com/consolidated-payment. Centang semua tagihan yang ingin dibayar, lalu bayar 1 kali transaksi untuk melunasi semuanya sekaligus!
2.7 Melacak Perjalanan Barang Tanpa Login vs Lewat Akun
A. Melacak Cepat Tanpa Login: Kunjungi https://ddadugo.com/track, masukkan nomor invoice, kode batch, atau nomor resi. Sistem akan menampilkan rincian barang, foto bukti kedatangan ber-watermark resmi, dan nama pemesan yang disamarkan demi privasi (contoh: C***t E****e 0*).
B. Melacak Melalui Akun: Buka menu History (https://ddadugo.com/purchase-history) untuk melihat milestone perjalanan dari hari pemesanan hingga tiba di rumah Anda.
2.8 Mengajukan Antrean Pengiriman (Packing Queue)
Setelah barang tiba di Indonesia dan pajak lunas, buka menu Packing (https://ddadugo.com/packing). Centang barang yang siap packing, pilih opsi Event Shopee (Gratis Ongkir) atau Ekspedisi Reguler, masukkan alamat lengkap, dan submit. Anda akan menerima nomor antrian PQ-... yang dikemas sesuai urutan.
2.9 Mengaktifkan Notifikasi Pop-up Browser PWA
Buka menu Lonceng (https://ddadugo.com/notifications). Jika tertulis "β Izin Browser Nonaktif", klik ikon gembok/setelan situs di sebelah kiri alamat ddadugo.com pada browser HP Anda, ubah Notifikasi menjadi Izinkan, lalu muat ulang halaman.
BAB 3: PANDUAN LENGKAP UNTUK STAFF & SUPER ADMIN
Link Akses Panel Staff: https://ddadugo.com/login/staff
3.1 Standar Operasional Prosedur (SOP Harian Admin)
3.2 Navigasi & Fitur Seragam Tabel Interaktif
- Kotak Pencarian Realtime: Menyaring baris data secara instan tanpa memuat ulang halaman.
- Fitur Pilih Semua (Select All): Memilih seluruh baris data dalam sekali klik kotak centang paling atas.
- Floating Action Bar: Bilah melayang di bawah layar untuk aksi masal seperti Hapus Masal atau Update Status Masal.
- Tombol Aksi Cepat: Ikon Pensil (Edit), Tempat Sampah (Hapus), Cetak Slip (Label thermal), dan WA (Kirim pesan reminder Fonnte).
3.3 Modul 1: Kelola Batch & Rekap Laba-Rugi / Margin Finansial
Buka https://ddadugo.com/admin/batches. Admin dapat membuat batch baru, mengubah tahapan status kargo (OPEN β ORDERED β ARRIVED_OVERSEAS β ARRIVED_INDONESIA β COMPLETED), serta memantau Rekapitulasi Finansial & Margin Laba-Rugi: Total Modal IDR, Total Penjualan IDR, Estimasi Laba Kotor (Gross Profit), dan Margin Keuntungan (%).
3.4 Modul 2: Kelola Barang Pesanan (Purchase Items)
Buka https://ddadugo.com/admin/items untuk menambah pesanan satuan maupun masal, melampirkan foto contoh barang, dan menetapkan harga asing.
3.5 Modul 3: Kelola Tagihan & One-Click WhatsApp Reminder
Buka https://ddadugo.com/admin/invoices. Gunakan "+ Tagihan Gabungan" untuk menggabungkan banyak pesanan dalam 1 invoice. Klik tombol hijau "WA" pada tagihan UNPAID untuk mengirim pengingat otomatis via Fonnte. Jika pembeli membayar tunai/transfer bank langsung, gunakan tombol "Pelunasan Manual (Admin Override)".
3.6 Modul 4: Tracking Kedatangan & Upload Foto Ber-Watermark
Buka https://ddadugo.com/admin/tracking. Saat mengunggah foto paket di gudang luar negeri, sistem secara otomatis menempelkan stempel watermark resmi DDADU GO OFFICIAL dengan transparansi 45% untuk mencegah pencurian foto bukti oleh penipu online.
3.7 Modul 5: Kelola Pajak Impor (Tax Invoices)
Buka https://ddadugo.com/admin/tax untuk menerbitkan tagihan bea cukai per barang. Setelah pembeli melunasi via Tripay, status barang otomatis berubah menjadi READY_FOR_PACKING.
3.8 Modul 6: Antrean Packing & Cetak Label Thermal (100Γ150 mm)
Buka https://ddadugo.com/admin/packing-queue. Klik tombol abu-abu "Cetak Slip". Tampilan cetak presisi untuk ukuran kertas thermal 100 mm Γ 150 mm (4 Γ 6 inci) dengan barcode tebal, nomor pesanan Shopee, dan Tabel Checklist Barang Bergambar. Setelah diserahkan ke ekspedisi, klik "Kirim Paket" untuk memasukkan nomor resi kurir.
3.9 Modul 7 s/d 11: Master Data, Ekspor & Pengaturan
- Modul 7 (Members): Mengelola kontak pembeli (LINE, WA, Twitter/X) di
/admin/members. - Modul 8 (Staff RBAC): Menambah staff Sales Assistant dengan hak akses terbatas di
/admin/staff. - Modul 9 (Fandom & Kurs): Mengatur daftar grup idol di
/admin/groupsdan memperbarui kurs harian valas di/admin/countries(otomatis memperbarui ticker depan dan kalkulator). - Modul 10 (Ekspor CSV): Download rekapan data barang, transaksi invoice, dan data pengiriman ke Excel di
/admin/exports. - Modul 11 (Master Settings): Mengatur biaya default (shared fee Rp16.000, handling fee Rp4.000), batas tempo invoice (24 jam), denda telat (Rp1.000/hari), API Tripay, Token Fonnte, dan teks watermark di
/admin/settings.
BAB 4: PANDUAN PEMECAHAN MASALAH (TROUBLESHOOTING & FAQ)
Solusinya: Klik ikon Setelan Situs / Tune di sebelah kiri tulisan alamat web
ddadugo.com, ubah menu Notifikasi dari Blokir menjadi Izinkan, lalu refresh halaman.
β’ Paper Size: Pilih
100x150mm atau 4x6 inches.β’ Margins: Pilih
None atau Minimum.β’ Scale: Pilih
Fit to paper atau 100%.
BAB 5: PANDUAN KONFIGURASI INTEGRASI PIHAK KETIGA (TRIPAY, FONNTE, LINE)
5.1 Pengaturan Tripay Payment Gateway (Pembayaran Otomatis)
- Daftar akun di https://tripay.co.id dan selesaikan verifikasi merchant.
- Salin Kode Merchant, API Key, dan Private Key dari menu Pengaturan Merchant.
- Buka
https://ddadugo.com/admin/settingsdan masukkan ketiga kunci tersebut pada bagian Integrasi Tripay. - Wajib Pasang Callback Webhook URL di Tripay:
Buka Dashboard Tripay β Menu Pengaturan β Callback URL, lalu masukkan link persis berikut:
https://ddadugo.com/webhooks/tripay
5.2 Pengaturan Fonnte WhatsApp Gateway (Reminder WA 1-Klik)
- Daftar akun di https://fonnte.com.
- Buka menu Device di Fonnte lalu scan kode QR menggunakan aplikasi WhatsApp di HP toko Anda (seperti membuka WA Web).
- Salin API Token perangkat tersebut dari Fonnte.
- Buka
https://ddadugo.com/admin/settings, tempelkan token pada kolom Fonnte API Token, lalu klik Simpan. Sekarang tombol "WA" pada invoice siap digunakan!
5.3 Pengaturan LINE Developers Console (LINE Login)
- Buka https://developers.line.biz dan buat Channel bertipe LINE Login (Web App).
- Pada tab LINE Login Settings, daftarkan URL callback resmi berikut:
https://ddadugo.com/auth/line/callback
Salin Channel ID dan Channel Secret ke konfigurasi .env server hosting Anda.
BAB 6: STANDAR OPERASIONAL PENANGANAN KASUS KHUSUS (SOP KASUS DARURAT)
6.1 Barang Rusak / Hilang saat Pengiriman Luar Negeri
Ambil foto bukti kondisi paket di gudang overseas sebelum memperbarui status ke Arrived Overseas. Hubungi seller luar negeri untuk klaim penggantian unit. Jika seller mengirim pengganti, catat pada barang: "Menunggu pengiriman pengganti seller". Jika tidak bisa diganti (refund), buka invoice pembeli, lakukan penyesuaian nominal, dan kembalikan uang ke pembeli secara transparan.
6.2 Pembeli "Ghosting" / Tidak Mengambil Barang di Gudang (> 30 Hari)
- Penyimpanan Gratis: Maksimal 30 hari kalender sejak barang tiba di gudang Indonesia.
- Peringatan 1 (Hari ke-14): Kirim pesan WhatsApp pengingat agar segera mengajukan packing.
- Peringatan 2 (Hari ke-25): Beritahukan ketentuan denda sewa gudang Rp2.000/hari jika lewat dari 30 hari.
- Peringatan Final (Hari ke-45): Jika lewat 45 hari tanpa kabar (lost contact), hak kepemilikan dianggap gugur dan barang dapat dilelang untuk menutup biaya operasional toko.
6.3 Fluktuasi Kurs Naik Tajam saat Checkout
Perbarui kurs riil di https://ddadugo.com/admin/countries. Sistem kalkulator selalu menggunakan snapshot kurs saat invoice diterbitkan sehingga adil dan mengikat bagi kedua pihak.
6.4 Pembeli Mengubah Alamat Pengiriman di Menit Terakhir
Selama status antrian masih QUEUED (belum dicetak labelnya): Buka https://ddadugo.com/admin/packing-queue, klik tombol pensil Edit pada antrian pembeli tersebut, ubah alamat dan nomor HP baru, lalu klik Simpan. Cetak ulang slip label thermal.
6.5 Kebijakan Pembatalan Pesanan & Refund
Sebelum Barang Dibeli: Boleh dibatalkan jika pembeli menemukan pengganti (oper slot / take over). Admin cukup mengubah nama pembeli di menu Barang.
Sesudah Barang Dibeli: Uang DP tidak dapat dikembalikan (non-refundable) karena sudah dibelikan ke toko luar negeri.
BAB 7: TEMPLATE SCRIPT RESMI PESAN WHATSAPP & PENGUMUMAN (SIAP PAKAI)
BAB 8: PANDUAN TEKNIS SERVER, HOSTING & CADANGAN DATA (BACKUP)
8.1 Persyaratan Minimum Server & Ekstensi PHP
- Web Server: Nginx atau Apache (Nginx + PHP-FPM direkomendasikan).
- Versi PHP: PHP 8.2 atau lebih baru.
- Database: MySQL 8.0+ atau MariaDB 10.5+.
- Ekstensi PHP Wajib Aktif:
pdo_mysql,gd,curl,mbstring,fileinfo, danjson.
8.2 Izin Akses Folder (Folder Permissions)
chmod -R 775 uploads/
chmod -R 775 uploads/proofs/
chmod -R 775 uploads/avatars/
8.3 Prosedur Cadangan Database Otomatis (MySQL Dump)
mysqldump -u username_db -p nama_database > backup_ddadugo_$(date +%Y%m%d_%H%M%S).sql
Untuk menjalankan backup otomatis setiap tengah malam, tambahkan baris berikut pada crontab -e server Linux Anda:
0 0 * * * mysqldump -u username_db -p'password_db' nama_database | gzip > /home/backups/db_ddadugo_$(date +\%Y\%m\%d).sql.gz
8.4 Prosedur Pemulihan Data (Database Restore)
mysql -u username_db -p nama_database < backup_ddadugo_terbaru.sql